INVITATIONS
Des invitations numériques qui parlent le langage de votre événement
Avec SharEvent, les invitations numériques pour vos événements deviennent simples à créer : e-mails personnalisés, graphismes coordonnés et liens directs vers l’inscription ou le RSVP rendent la communication avec les participants fluide, cohérente et professionnelle.
« De l’invitation à la participation : SharEvent centralise la gestion des communications, en réunissant design, ton et fonctionnalités sur une seule plateforme. »
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Des invitations qui reflètent l'identité de chaque événement
Chaque invitation envoyée avec SharEvent est bien plus qu’un simple e-mail : c’est le premier point de contact entre la marque et l’expérience, personnalisable, coordonnée graphiquement et entièrement automatisée.
Des invitations qui reflètent la personnalité de chaque événement
SharEvent gère l'ensemble du flux d'inscription, de l'ouverture de l'invitation jusqu'à l'e-mail de confirmation.
L'utilisateur clique sur le lien reçu, accède au formulaire d'inscription et finalise son inscription en quelques étapes.
Le système envoie automatiquement un e-mail de confirmation personnalisé, avec le QR code d'accès à l'événement : le tout en temps réel et sans intervention manuelle.
Ce processus réduit les erreurs, accélère les opérations et offre aux invités comme aux organisateurs une expérience plus fluide et mieux maîtrisée.
Formulaire RSVP interactif
Avec le formulaire RSVP intégré de SharEvent, vous pouvez recueillir les réponses de vos invités directement en ligne.
Le formulaire est entièrement personnalisable : vous pouvez demander une confirmation de présence, des préférences de participation, des exigences alimentaires ou toute autre information utile à la planification de l'événement.
Les réponses arrivent en temps réel dans le back-office de l'événement, ce qui permet de suivre la participation et d'organiser avec précision.
De l'invitation à l'inscription : un parcours fluide et professionnel
SharEvent gère l'ensemble du flux d'inscription, de l'ouverture de l'invitation jusqu'à l'e-mail de confirmation.
L'utilisateur clique sur le lien reçu, accède au formulaire d'inscription et finalise son inscription en quelques étapes.
Le système envoie automatiquement un e-mail de confirmation personnalisé, avec le QR code d'accès à l'événement, le tout en temps réel et sans intervention manuelle.
Ce processus réduit les erreurs, accélère les opérations et garantit une expérience irréprochable aux invités comme aux organisateurs.
Options avancées
Tout sous contrôle, avec style
Des invitations professionnelles
LIEN
Accès immédiat
SUR MESURE
Ton et style personnalisables
QR
Invitation avec QR intégré
FAQ
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Puis-je personnaliser le design des e-mails d'invitation ?
Oui. Chaque invitation est personnalisable dans ses textes, ses couleurs, sa mise en page et son ton, afin de refléter au mieux l'identité visuelle et communicationnelle de l'organisateur et de l'événement.
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Les invitations peuvent-elles inclure un lien vers l'inscription ?
Absolument. Chaque e-mail peut contenir un lien direct vers la page d'inscription ou de RSVP, pour gérer les confirmations et les inscriptions de façon immédiate et traçable.
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Que reçoit l'utilisateur après son inscription ?
Une fois l'inscription terminée, le système envoie automatiquement un e-mail de confirmation avec le QR personnel, utile pour l'accès à l'événement et pour un check-in rapide.
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Est-il possible d'envoyer des invitations différentes selon les types de public ?
Oui. SharEvent permet de segmenter les destinataires et de personnaliser les messages, le graphisme et les liens selon le type d'invité ou de billet.
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Les invitations peuvent-elles être programmées ou automatisées ?
Bien sûr. Vous pouvez programmer les envois en fonction des dates, des groupes ou des statuts d'inscription, pour une communication avant l'événement efficace et ponctuelle.
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