Programa
Un programa dinámico que da forma a toda la experiencia del evento
«Más control para quien organiza, más orientación para quien participa: con SharEvent el programa se convierte en la brújula de todo el evento.»
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
De la gestión de las sesiones a la construcción de los itinerarios, el programa del evento se convierte en una herramienta viva y central
SharEvent permite construir el programa del evento con total libertad y con la estructura óptima. Actividades, sesiones, contenidos e itinerarios toman forma en un único entorno de gestión y quedan disponibles de inmediato en el sitio web y en la App, con vistas claras, filtros intuitivos y una navegación pensada para guiar a cada asistente.
Gestión completa de actividades y sesiones
Crea sesiones, actividades y contenidos de forma ordenada, definiendo horarios, categorías, ponentes y espacios. Cada elemento del programa cobra vida en una única estructura, fácil de actualizar y suficiente para alimentar todas las áreas públicas del evento.
En el sitio web el programa es rico y navegable mediante filtros temáticos, herramientas de búsqueda, fichas de detalle e itinerarios personalizables. Los asistentes exploran la oferta del evento de forma natural, pasando de la visión general al detalle en un clic.
Dos modos de visualización: agenda horaria y timetable
SharEvent ofrece dos vistas útiles para construir y controlar el programa según el tipo de actividad:
- Agenda horaria, pensada para ver la secuencia de las sesiones a lo largo del día, ideal para eventos lineales o muy densos.
- Timetable, que muestra las actividades en paralelo, perfecta para eventos multisala, itinerarios simultáneos o formatos complejos.
Gracias a estos dos modos puedes trabajar en el programa con mayor precisión, evitando solapamientos y diseñando la estructura del evento con orden, visión de conjunto y control total.
Programa en tres niveles: evento, sesiones e ítems
Una estructura flexible, pensada para eventos sencillos o complejos: el evento en su conjunto, las sesiones principales y los ítems que las componen (intervenciones, actividades, momentos concretos).
Esta estructura permite gestionar formatos sencillos, pero también eventos con varios itinerarios paralelos.
Desde la gestión puedes configurar sesiones e ítems con toda la información útil; en el sitio web, los asistentes pueden navegar por:
- el detalle de la sesión
- el detalle de cada ítem
- el itinerario completo al que pertenecen
Cada contenido es claro, legible y está en el lugar adecuado. El resultado es un programa profundo, coherente y fácil de explorar, incluso en los eventos más complejos.
Opciones avanzadas
Las funciones que hacen el programa realmente útil
ESTRUCTURA MODULAR
Organiza el programa como prefieras
FILTROS Y BÚSQUEDA
Encuentra al instante lo que necesitas
AGENDA PERSONAL
El programa alimenta la agenda
MULTICANAL
Un solo programa, en todas partes
Preguntas frecuentes
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¿Puedo gestionar sesiones y actividades complejas sin perder el control?
Sí. SharEvent está pensado precisamente para programar eventos sencillos o muy complejos. Puedes crear sesiones, dividirlas en ítems, agruparlas en itinerarios y visualizarlas del modo más útil. Incluso en programas muy amplios, todo se mantiene ordenado y legible.
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¿El programa creado en el gestor aparece de inmediato en el sitio web y en la App?
Exacto. Cada cambio hecho en el backend se actualiza automáticamente en todas las interfaces públicas. Esto garantiza coherencia, cero duplicaciones y actualizaciones inmediatas para los asistentes.
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¿Puedo usar filtros y vistas distintas para ayudar a los asistentes en la consulta?
Sí. El programa se puede navegar mediante filtros, categorías, temas y niveles de detalle, para que cada asistente encuentre rápidamente lo que le interesa. Es una forma sencilla de ofrecer una experiencia clara incluso con muchos contenidos.
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¿Se pueden gestionar eventos con varias salas o itinerarios paralelos?
Por supuesto. Con la vista timetable puedes controlar las actividades en paralelo y comprobar posibles solapamientos. Esto permite diseñar eventos multisala de forma precisa y consciente, sin errores de solapamiento ni desajustes.
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¿Las actividades del programa se pueden hacer reservables?
Sí. El programa está conectado con las funciones de reserva y con las agendas personales. Basta un clic para hacer reservable una sesión, permitir que los asistentes la añadan a su propia agenda y gestionar aforos y accesos de forma eficaz.
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¿Los asistentes pueden crear una agenda personalizada a partir del programa?
Sí. Cada usuario puede seleccionar las actividades que prefiere y construir su propia agenda. Así el programa se convierte en una guía personalizada, útil para orientarse, moverse entre las sesiones y vivir el evento según sus necesidades.
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